公文处理

同济大学公文处理若干裁定

(2014年12月宣告无罪)

第一章 通例

    第一件商品 尤指服装、颜色等相配教育行政机关的必要,促进公文处理任务的使科学化、名物化与使定额化,首要成分《党政机关公文处理任务条例》(中办发[2012]14号)和《教育部公文处理裁定》(教办[2013]7号)等文件生命力,混合集团教育应验,拟稿裁定。

    瞬间条 公文处理包孕公文拟制、用双手触摸、举起或握住、丰满的的相互相干,如行政机关。、抱合力订购的任务。

    第三条 公文处理该当强调实事求是、精密详述、金发高效率、保护道义。非花色品种公文由教育勾结使工作楼处理。,公文归档处理办法。

    第四音级条 党委使工作楼、校长使工作楼主持教育公文处理任务,并对自己人单位的公文处理任务举行事实长途客运汽车、促使和反省。自己人单位使工作楼主持本单位公文处理任务,并确立或使安全特意主持人。。

瞬间章 公文典型

    第五条 教育公文典型如次:

    (i)成功实现的事。依从的会媾和议论的首要成功实现的事。

    (二)方针决策。它合适于作出决议和摆设要紧的事实。、奖罚相干到单位和人事机关、改建或离开所属单位的不足的决议。

    (三)公报。依从的在CE中颁布应信守或已知的事项。。

    (四)布告。附属单位认可的正式文件、发送上司单元和附属单元的文件。、传递所属单位的查问,处理和查问相互相干。

    (五)布告。依从的先进鉴定、批判不舒服、传递要紧的生命力,敬重要紧的经济状况。。

    (六)说话。合适说话上司单位。、折转经济状况,回答上司查问。。

    (七)讨取名物。依从的上司单位的指向式的。、认可。

    (八)认可。依从的回答上级单位。。

    (九)看。它依从的要紧成绩的理念和receiver 收音机。。

    (十)字母。依从的非所属单位当说话中肯任务。、问答题、用功书认可和回答认可。

    (十一)分钟。依从的记载、传递降神会及分歧事项。

第三章 公文体式

    六年级条 裁判文件普通是由数字结合的。、秘而不宣期、紧要年级、换文单位记号、换文呼号、签发人、用头顶、主保送安装、倒转术、附件阐明、发行单位署名、写成脚本的日期、盖印、脚注、附件、抄送单位、印刷发行单位及发行日期、页码标注及如此等等隶属的小组织。

    (1)数。公文印制电路序号。花色品种公文的总量该当唱片。。

    (二)秘而不宣期。公文秘而不宣程度与秘而不宣学期。表现信任的文件应唱片黄金时代机密的、表现信任的、SECR。。

    (三)应急程度。公文服侍和用双手触摸、举起或握住的期限查问。首要成分应急规模,紧要文件应唱片紧要和紧要。,电报应唱片特殊、紧要、紧要和紧要。。

    (四)发行单位的记号。它由两个特点结合,即调整单元的姓名。,您还可以运用调整的全名或定额缩写。。混合构图时期,发行单位的记号可以与术语一同运用。,您也可以独立运用备忘记事簿的术语。,备忘记事簿通常提早安置。。

    (五)调整号。由换文单位代字、年份、分解序列号。混合构图时期,备忘记事簿差遣号码的运用。

    (六)发行人。“请命”、发行人的术语该当在前条上唱片。。在位的,用功书不得不表明联络的姓名和电传代码。。

    (七)标题。差遣单位术语、成因与组成。特殊注意到:差异公文典型不克不及同时出如今公文用头顶中。在裁判文件的用头顶中,不计法度。、法规、裁定和如此等等术语的术语被添加。,普通缺少标点法。。

    (八)主保送安装。公文首要接见单位,运用单位的姓名。、定额化缩写或统称为完全同样的典型单位。。商量、说话等晋级。,道义上要不是有一亲自的主保送安装。多个主保送安装的按次普通依照要紧年级使成横排。

    (九)倒转术。公文主观,用来表现裁判文件的质地。。

    (十)补遗的阐明。文件附件的定单编号和术语。但在包装指示,它是送交的。、签名、转发、裁判文件印刷和印刷。,无附件。

    (十一)发行单位署名。发行单位的姓名或定额缩写。。混合构图时期,免得签发单位记号一视同仁运用,则混合清算的术语,则发行单位署名的按次应与换文单位记号的使成横排按次分歧。

    (十二)写成脚本的日期。署降神会经过或许换文单位主持人签发的日期。混合构图时期,单位股期末考试发行日期。

    (十三的)盖印。公包装有发行单位署名的,冲压的单位盖印不得不盖印。,并与署名绝对应。。

    (十四岁)正文。文件印发审视及如此等等必要阐明的事项。

    (十第五人组成的橄榄球队)附件。公文倒转术释义、增补物或参考材料。

    (十六)CC安装。除主保送安装外必要处死或许知晓公文质地的如此等等单位,运用单位的姓名。、定额化缩写或统称为完全同样的典型单位。。

    (十七)印刷发行单位及发行日期。文件交付和特征日期。

    (十八)页码标注。裁判年史定单编号。

    第七条 公文体式契合情况定额。公文体式为国际定额A4。。公文特殊用途纸,首要成分应验必要决定。

    第八日条 公包装的中国字、数字、外来特点、测单位和标点法等。,依照情况相干到定额和裁定。

第四音级章 构图裁定

    第九条 真正必要的教育事务是以教育名的。。

    第十条 经教育指挥认可,同济大学亲密的会谈委任状、以在内地假释的名同济大学。该文件的质地得到了教育指挥的认可。,可以党委使工作楼来做。、首要使工作楼主任在检查后收回和收回成绩。。

    第十一件商品 教育教授科研机构、作用(机关)、校区行政机关委任状、除下列的经济状况外,道义上,不可能的外面的写脚本。。

    (1)上司指挥机关的作用机关查问;

    (二)非附属的一致单位;普通事实关联和布告;;

    (三)普通显示:清晰地揭示的对应相干。

    第十二条 各作用(机关)权威审视内的事项,经作用(机关)主持人礼仪后可对内行文,行文可以由一亲自的作用(机关)独立行文,也可以由多个作用(机关)混合行文。

送报纸到教育,使负债务把硬拷贝寄到课外单位。,同济大学中共委任状、“同济大学”、同济大学党委使工作楼,总统使工作楼。

    第十三的条 上司单位构图,应遵照以下裁定:

    (1)道义上,将会扔掉上司单位。,相干到上司机关和同事单位可以在,缺少所属单位的硬拷贝。

    (二)用功书所属单位数据,免得你必要以单位的名向上司商量。,说话后应现在有宣传性看。,原单位不得申报。。

    (三)可说明性制将会是一回事,一回事。。取缔在非用功书文件中偷带用功书,如。

    (四)除主持人坦率地归于的事项外,一些裁判文件都不克不及在上文中司名送交上司单位。。

    下篇脚本第十四岁篇,应遵照以下裁定:

    (1)主接见安装,按查问使再次发生相互相干单位。要紧脚本也应发送到S的坦率地上司单位。。

    (二)关涉多个机关权威审视内的事务,各机关当中缺少共识。,缺少向下地倒转术。;自行艺术家的,党委使工作楼、校长使工作楼应次序他改正的或离开。。

第五章 公文拟制

    第十第五人组成的橄榄球队个公文名物包孕草拟裁判文件。、复核、公诸于众的状况、发行顺序。

    (1)正直校本样稿。,向上司请命、说话,教育的任务计划、总结等,党委使工作楼、校长使工作楼以和声演奏或歌唱相干到机关草拟。;各机关事实审视内的稿件,贸易主管机关草拟。

    公文草拟该当做到:

    1.契合情况法度法规和党的开导方针政策,应验、精确折转调整单位的企图,并与相互相干公文关联起来。。

    2。简明的质地,主观提出,直截了当的的视角,严谨的构造,表现精确度,脚本应验。

    三。向右的构图,体式定额。

    4。裁判文件关涉OTH权威审视内的事项,草拟单位不得不征询相干到单位或机关的看。,现在的政策保障是实用的的。,争取达礼仪。

    (二)公文复核由换文单位主持,复核质地包孕:

    1。出现与依照。

   2。质地正确、合规性、精确性和实用的性。

   三。假释的向右性、体式使定额化。

    4.关涉相互相干单位或许机关权威审视内的事项如果早已相互相干单位主持人核稿和会签。

    在被审计后宣布论文是不道德的的。,草拟单位该当恢复,阐明说辞。;契合传送必需品,但必要修正质地,修正后的草拟单位再次送交。

    (三)全校非秘而不宣规章名物。,同济大学数据公共数据保养平台,听取教育任务人事机关的看和提议。。

    (四)公文由人民法院审察认可;。教育指挥宣告无罪要紧文件和上游的链路。。混合调整将由该单位的自己人主持人签名。,由主持人或教育指挥宣告无罪。。

六年级章 公文用双手触摸、举起或握住

     第十六条 公文用双手触摸、举起或握住包孕发文用双手触摸、举起或握住、文件处理与归档。

    (1)偿清处理

    1。登录。逐个地计数收到的文件。,经检查后,签名或盖印。,并指向式的接纳时期。。

    2。指示簿。对公文的首要数据和用双手触摸、举起或握住经济状况复杂的记载。

    三。猛冲。首要成分公文细阅知文件、查问和任务必要决定交付后的审视。。批办性公文现在拟办看报本单位主持人指示或许相互相干机关用双手触摸、举起或握住;必要两个在上文中的机关。,备忘记事簿应明白。。紧要公文须明白用双手触摸、举起或握住期限。保证机关对交办的公文须即时用双手触摸、举起或握住,免得有明白的期限,将在裁定审视内应验。。

    4。环绕。首要成分指挥的指向式的和任务必要,公文。用双手触摸、举起或握住公文分发民意测验单须任何时候使干燥公文去向,不得漏传、误传、延误。

    5。促使。即时确信使干燥公文的用双手触摸、举起或握住开展经济状况,促使猛冲部顺时应验论文。。紧要文件或要紧文件不得不由特殊人事机关处理。。

    6。恢复。公文的用双手触摸、举起或握住后果即时回答来文单位,并按查问布告相干到单位。。

    (二)文件发行

    1。追溯。党委使工作楼、校长使工作楼应审察和认可裁判文件SIG、质地、记录式样、体式审察。审稿必要丰盛的修正手写本。。

    2。指示簿。审察文件,决定发行提出罪状的总量、交付的审视和复杂的的印刷和记载的拷贝数。

    3.冲洗。文件发送后,指示或勾结使工作体系转变到,首要成分党政机关的公文体式。

    4。宣告无罪。与协作使工作体系在非秘而不宣文件说话中肯使用权,增加被单印刷。

    5。印刷。文件印刷不得不保证质量和即时性。。表现信任的文件不得不在秘而不宣查问的分离印刷。。

    (三)必要归档的文件和材料,首要成分相互相干卷宗法规和教育卷宗,即时应验搜集、商定归档。

两个及两个在上文中单位混合用双手触摸、举起或握住的公文,原型由主办单位不受新条例。,相互相干单位容纳硬拷贝。。单位主持人也承当如此等等单位的税收。,论在实行协同立项手续中结构的公文,由其兼任单位送交。

第七章 公文行政机关

    第十七条 花色品种前的文件决定,首要成分花色品种职别采用花色品种办法。。决定秘诀类后,严谨的秘而不宣行政机关。黄金时代机密的公文由专人行政机关。。公文必要修正或宣告无罪。,由原单位或上司单位决定。。

    第十八条 公文发行、传递、审视该当依照发行的查问执行。,须经证书单位认可。由发行单位决定文件宣告无罪时期、齐式与开导。认可和颁布的电子文件,同换文单位正式印发的公文具有平行效用。秘而不宣顺序不得不在秘诀文件裸体预先阻止举行。。

    十九分之一条 使再次发生、缀编秘诀类、花色品种公文,不得不信守相互相干裁定,并经认可人认可。黄金时代机密的文件普通不反复。、缀编,有任务必要。,不得不经发行单位或上司单位认可。。使再次发生、原始行政机关文件的编制。使再次发生品不得不堵漏反复单位。。重印分离不得不指向式的重印单元的术语。、日期。纲领概括按黄金时代SECR花色品种。。

    瞬间十条 换文单位、上司单位或权利单位决议离开和中断。文件被撤消了。,自始即被论点徒然;裁判文件已被年刊。,自年刊之日起论点徒然。

表现信任的文件应恢复或销毁。

    瞬间十一件商品 经过认可,有可能销毁缺少的裁判文件。。表现信任的文件的销毁不得不严谨的处死。,确保缺少减少、无走漏饰针。亲自的不将会被私有的摧毁。、保存表现信任的文件。

    瞬间十二条 单位合,自己人文件合行政机关;单位离开,必要归档的文件交代给卷宗行政机关机关。。职员去职放假时,该单位不得不促使它阻止暂时社会地位。、借的公文依照相互相干裁定交代、清退。

    新确立或使安全的单位不得不送交党委使工作楼。、校长使工作楼现在换文开户用功。应考资历,列为调整单元。单位合或登记,党委使工作楼、校长使工作楼有权依照裁定处理文件。、推销的顺序。

第八日章 附则

    瞬间十三的条 本条例自宣告无罪之日起实行。。前件裁定与本裁定不分歧。,受此裁定的约束。《同济大学忧虑公文处理的若干裁定》(同办[1998]048号)、同济大学在内地长途客运汽车注意到事项布告、党政机关远远地体式条例、同济大学党委使工作楼、校长使工作楼处理公文的手续是。

    瞬间十四岁条 本裁定党委使工作楼、校长使工作楼主持解说。。

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